西安开放大学期末考试试卷保密工作管理规定

  • 作者: 教务办
  • 发布时间: 2021-01-07 15:08:03

西安开放大学期末考试试卷保密工作管理规定

(2017年6月试行)

试卷保密工作是考试工作的重要环节,也是考试顺利进行的前提与重要保障,为确保国家开放大学课程全国统一期末考试试卷保密与安全,特制订本管理规定。

第一章 总则

第一条广播电视大学全国统一考试试卷(含副题、参考答案及评分标准、听力磁带等,以下简称试卷)启用前属于秘密级国家秘密。

第二条学校考试管理部门以及各考点负责试卷接收、押运、保管等环节相应的安全与保密管理工作。

第三条全体考务工作人员以及涉卷人员负有相关安全、保密职责,并承担相应的法律及行政责任。

第二章 试卷分类

第四条 我校试卷保密工作包含课程期末考试纸质试卷以及成人本科学士学位英语全国统一考试纸质试卷。

第三章 试卷领取与押运

第五条 各考点领取试卷,应至少委派两人前来学校考试管理部门领取试卷。

第六条 试卷领取人员须持由考点开具的介绍信方可领卷,并对试卷科目与袋数进行当面清点,清点无误后严格履行签字交接手续。

第七条 试卷押送、回收均须配备专车、专人,每车不少于两人。在试卷运送途中,严禁搭载与试卷运送无关的人员或物品,并做到人卷不分离。

第四章 试卷保密与出入库

第八条学校考试管理部门负责人以及各考点主考,作为本级单位试卷保密工作第一责任人,任何情况下,决不允许未到开考时间提前启封试卷。

第九条 学校考试管理部门以及各考点必须建立试卷保密室,用于存放启用前的考试试卷。考试实施期间,试卷保密室同时作为答卷(含答题卡,下同)保管室使用。

第十条保密室必须符合保密要求。房间必须是钢混(或者砖混)结构,具备防盗、防火、防潮、防鼠等功能,配备铁门、铁窗、铁柜。保密室和保密柜配备双锁,钥匙由两人分别掌管。

第十一条 试卷自接收之日起,必须执行24小时双人双岗值班制。值班期间试卷出入库须有详细记录,包括试卷出入库时间、科目名称、试卷袋数、移交人、接收人等详细记录与签字。

第十二条 试卷出入库时,接收人应详细检查试卷袋数以及密封情况,对于未开考的科目,试卷袋一律应为密封完好未启封状态。

第五章 试卷保密值班

第十三条 试卷保密值班期间,无关人员一律不得进入试卷库以及保密室。确需进出试卷库、保密室等须说明原因,并进行详细记录。

第十四条 试卷库、保密室值班人员以及保密柜钥匙(密码)掌管人员应符合下列条件:

(一)坚持原则,忠于职守,严格遵守纪律,工作认真负责;

(二)无直系亲属参加当次考试;

(三)身体健康的正式在职在岗人员。

第十五条 试卷保密值班人员职责

(一)全面负责试卷存放期间保密室的安全保卫、保密工作;

(二)负责试卷的接收、保管与发放工作。试卷接收和发放应当面清点试卷袋数,核实科目,检查试卷袋密封情况,履行交接手续,并填写接收和发放记录;

(三)对漏封、破损或者其他影响正常考试的试卷,试卷保密室值班人员须立即向考点主考报告,并如实记录相关情况;

(四)如发现试卷泄密、被盗、损毁、涂改等重大事件应第一时间向主考报告,并立即采取措施,保护现场。

第十六条试卷保密室值班人员须严格执行以下规定:

(一) 严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、文娱活动等;

(二)禁止无关人员进入试卷保密室;

(三)不得以任何理由提前开启试卷密封包装;

(四)不得将保密室钥匙转交他人或者互相代管;

(五)坚决拒绝代领试卷。

第十七条试卷保密室值班人员上岗前须接受安全保密教育,学习国家保密法律、法规,熟悉试卷的收发要求与手续。