西安开放大学直属二分校（城北)开放教育学生基本信息更正工作规范

一、学生基本信息概念

1．学生基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、入学文化程度等，是向教育部进行学籍注册、向学生颁发毕业证书及进行毕业证书电子注册的依据；

2．学生入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等基本信息不能随意更改。如果发现错误，在籍生可以进行信息修改，一旦学生毕业，无法进行修改。

二、信息更正上报时间

各辅导员收集学生的更正材料，填写《国家开放大学信息更正情况统计表》（见附表1-附表2），按照教务办要求时间上报省校教务处学籍管理办公室。

三、材料上报要求

根据修改内容提供相应证明（原件扫描件）

1．信息变更：

（1）在籍期间发生的性别、民族变更。提供身份证扫描件（正、反面扫描在同一页）；

（2）在籍期间发生的姓名变更。提供身份证扫描件（正、反面扫描在同一页），以及户口本中写有曾用名页的扫描件或公安部门出具的主项信息变更（更正）证明扫描件；

（3）在籍期间发生的身份证号变更。提供身份证扫描件（正、反面扫描在同一页），以及公民身份证号码变更证明或公安部门出具的主项信息变更（更正）证明的扫描件。

2．录入错误：

姓名、性别、身份证号、民族更正。提供身份证扫描件（正、反面扫描在同一页）和报名登记表原件或其复印件扫描件。

注：①报名登记表需为学生招生报名时所填原件或其复印件，需有学生本人签字、学习中心教务办审核、学习中心负责人签字后上报省校教务处学籍管理办公室。②若报名登记表丢失，请在信息修改的报告中进行说明。

3．毕业生信息更正:

学生毕业后发生的个人信息变更不予修改。

4．图片规格要求：