招生档案及录取通知书管理办法
为进一步做好招生支持服务工作,为学生提供方便快捷的支持服务,招生办公室针对新生录取通知书及招生档案保管制定以下工作要求:
一、录取通知书
本学期电子入学通知书发放分为个人自助获取和学校批量下载两种方式。
1.个人自主获取
2020年秋季录取新生的电子通知书统一通过“国家开放大学招生”微信公众号“报读服务”栏目“入学通知书下载”功能向学生个人提供。正式录取学生可通过输入身份证号和验证码自行下载、保存及使用。
2.学校批量下载
总校批量下载发送招办,电子版招办留存并发送服务器备份。辅导员自行下载。
3.效力与验证
电子入学通知书为统一加盖学校电子公章的PDF文件,与纸质入学通知书具有同等效力,下载后通过彩色打印即可成为纸质入学通知书。
电子入学通知书提供在线验证,收到电子入学通知书后,学生可登录“国家开放大学阳光招生服务平台”(http://sun.zs.ouchn.edu.cn/),在线验证真伪。
二、招生档案
招生复审通过后,招办根据新生花名册分层次、专业、班级进行整理分类,资料包含:1. 前置学历证书复印件,有效身份复印件及其他所需证明等材料,本科需有效的《教育部学历证书电子注册备案表》。2.班级花名册汇总表3. 国家开放大学报名登记表PDF。
档案招办统一管理留存8年,以备学生查询。