经验共分享 交流促提升

直属二分校城北教学点分享“云管理”教材系统经验

活动现场

（《西安电大报》特约记者 樊佩）应各直属办学单位需求，直属二分校城北教学点于8月11日下午组织开展了“云管理”教材系统经验分享交流会。直属二分校城东教学点、直属三分校、直属高新分校代表应邀参加了本次交流会。会议由城北教学点负责人陈晓丽主持。

陈晓丽指出，教材管理系统在教学资源（教材）配置工作中起着举足轻重的作用，构建教材系统信息化管理体系，逐步实现教学资源“云管理”模式，很大程度上提高了教材核算上的精准化、管理上的规范化、服务上的专业化。城北将积极和兄弟单位分享经验、资源共享，加强教材信息化管理的宣传与普及。

教学办马林就分校教材系统的运行层面，从系统管理员、缴费管理员两个角度分角色做了详细介绍，详细讲解了教材系统的运行要求、注意事项，以及财务管理的流程等内容。

支持服务办韩颖分别以教材管理员、辅导员两个角色，针对教材入库、领用、发放、审核等工作进行了多方面全方位的陈述。

会议还专门设置了现场答疑和交流环节。在大家初步了解教材系统管理功能后，参会人员进行了深度的探讨和交流，对系统在使用过程中可能会出现的问题进行了咨询讨论，大家学习交流兴致十分高涨，表示了对教材系统立足服务、回归服务的认可和期许。

据悉，“云管理”教材系统是城北教学点（原直属四分校）于2019年春季自主研发并使用的适用于分校教材管理的系统，实现了征订、发放、库存、费用核算等信息化管理。经过一年多的使用与不断优化，该系统不但能够提高辅导员教材管理工作效率、保证数据准确，减轻人工管理压力、实现无纸化办公，而且有效规范教材费收缴、学生费用核算，是分校教学资源配置信息化数据化管理的重要举措。