为贯彻落实西安开放大学《关于开展“倾听学生意见,提升助学能力”活动的通知》文件精神,进一步了解学生在学习过程中面临的问题,广泛听取学生对学习支持服务的意见和建议,提升分校的教学支撑能力和助学能力。根据学校工作安排,结合分校实际,特制订本实施方案。
一、机构设置
(一)领导小组
组 长:王 强
副组长:郗文纲
组 员:陈晓丽 温 娅 赵 炜 寇卫国 李 菁
(二)“倾听与提升”活动工作联络组
组 长:邵 阳
组 员:辛 钰 任文娟
工作职责:负责联络和督促各学习点辅导员按照活动要求完成相关任务,并撰写活动总结报送学校教务处学习支持服务办公室。
二、工作内容
本次活动面向分校全体开放教育在籍学生(重点关注参与论文写作、已注册未考试、期末应毕业而未毕业、学籍即将超过8年的学生),通过开展线上“问卷调查”、线下“论文开题指导见面会”以及开学前老生主题班会等活动,广泛听取学生对课程授课效果、网上学习支撑效果、论文指导及答辩情况、学习支持服务情况、课程考核开展情况等的意见和建议。
(一)调查问卷:调查问卷以“问卷星”的形式进行线上填写,全体辅导员组织本班学生于8月12日17:00前完成《网上学习&课程教学情况调查问卷》填写,完成率不低于班级学生总数90%。(调查问卷详见附件)
(二)论文开题指导见面会:导师见面会具体时间以教学办发布的《论文开题安排》通知为准,毕业班辅导员在论文开题当天组织学生开展相关活动。
(三)老生主题班会:2022年8月26日—8月31日,全体辅导员组织学生开展“线下为主,线上为辅”的主题班会。在班会组织召开中要拍照留存,并于9月3日17:00前撰写班会总结,以电子版形式附班会照片(1-2张)一并发送至各学习点联络员处。
主题班会内容:
1.总结上学期学习及考试情况;
2.明确新学期开设课程(课程考核形式、作业完成时间、终结性考试时间、学习路径及学习资源获取的方式方法);
3.提出新学期学习要求(结合学习网学生行为数据绩效考核要求,向学生明确提出当学期学习网登录时长、行为次数、在线天数等具体要求),引导学生端正学习态度,积极参加面授课、共享U课、直播课,注重日常自我学习,按时完成当学期各课程学习任务;
4.了解学生实际情况,倾听学生在学习中遇到的困难(重点关注22秋毕业生论文写作),收集学生对分校在学习支持服务过程中存在的问题及建议。
三、工作要求
(一)各学习点须高度重视“倾听学生意见,提升助学能力”活动,组织学生认真填写《网上学习&课程教学情况调查问卷》,并形成调查报告,报告内容应客观、准确反映学习点的工作情况;同时,查摆问题,明确下一步努力方向和改进措施。
(二)全体辅导员需从思想上高度重视主题班会召开的意义,按照班会内容,精心策划组织,确保班会覆盖率及实施效果。
四、时间安排
(一)9月3日前,各学习点完成活动总结撰写,将电子版报送分校学生学习支持服务办公室。
(二)9月5日前,分校学生学习支持服务办公室完成西安开放大学直属二分校活动总结撰写并报送教务处学习支持服务办公室。
五、联系人
辛 钰 :18009212172
任文娟 :13619563063
附件:《网上学习&课程教学情况调查问卷》
直属二分校 2022年8月1日