附件2: 西安电大督导月报表
办学单位: 西安广播电视大学直属四分校 报送时间: 2018年5月4日
本月拟开展督导活动项目 |
序号 |
拟开展督导活动项目 |
督导方式 |
备注 |
1 |
对学生毕业实践环节落实过程的全面督导。 |
随机抽查 |
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2 |
对面授与网上混合教学模式实施效果的督导与评估。 |
过程跟踪 |
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3 |
对统筹课实施情况及效果的督导与评估。 |
学生访谈、安排辅导员听课做好记录,做好意见汇总 |
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4 |
网络核心课和选修课网上作业第一次督导 |
数据统计 |
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5 |
国开学习指南课程考核完成情况最终督导 |
数据统计 |
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上月开展督导活动完成情况 |
序号 |
督导项目 |
督导方式 |
督导活动形成材料 |
备注 |
1 |
本科毕业设计二稿 |
随机抽查 |
截图 |
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2 |
统筹课上课情况、面授课上课情况督导 |
调查问卷 |
文字、图片 |
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3 |
第一次国开指南上课情况 |
调查问卷,随机约谈学生 |
文字报告及数据 |
月重点 |
4 |
学生领取教材情况督导 |
随机抽查教材卡学生签字领取情况 |
文字和数据 |
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发现问题及解决措施 |
附后页
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对校部教学、管理及支持服务方面的意见建议 |
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经验总结及问题反馈材料可另附页 信息报送人:孙小兰
直属四分校2018年4月督导项目总结
直属四分校支持服务办根据《西安电大2018年督导月报填表工作统筹安排表》内容,对分校学生领取教材、18春新生国开学习指南课程学生参与情况、统筹课面授课和本科毕业论文完成情况进行专项督导。现将工作情况总结汇报如下:
一、对学生领取教材情况的督导
为全面了解学生领取教材情况,分校支持服务办会在每学期对各个辅导员老师的教材卡和支持服务卡进行检查,对学生教材领取签字情况进行全面检查(本学期安排5月后进行)。四月份通过对一些辅导员抽查和访谈,学生领取教材情况大致良好。整理总结如下:
1.新生(一招)教材领取率基本达到90%以上,二招学生由于教材补丁到位晚原因,领取率较低。
2.老生的教材领取率达到80%以上,个别老生教材到位太晚,如:工商本科的《成本管理》今天才到。这样也导致老生领取教材的积极性不高。分校例会上张校长专门就老生教材领取情况做了强调,督促各辅导员老师尽快把教材发到学生手中。
3. 对外地学生不能来领取教材的,辅导员老师正在积极联系学生进行快递邮寄。分校已和顺丰、邮政快递公司建立了良好的合作关系,大大方便了辅导员老师。
建议和意见:
1.教材到位较慢,尤其是老生教材,建议能尽量在开学前全部到位,方便学生上课正常使用,保证学生一次性全部领取。
2.学生反映个别教材(统筹课《经济法律基础》)内容没有及时更新,影响学生上课积极性。
二、《国家开放大学学习指南》课程开展情况
为不断提高教学质量,切实做好学生的教学支持服务工作,落实国开学习网、选修课平台技能培训,直属四分校以新生入学《国家开放大学学习指南》课程讲座为抓手,在新生中推广“两平台一终端”的安装和使用。
2018春,分校紧密围绕学校教育教学工作重点,学习指南课程讲座新增内容3项,形成全新的标准化教学大纲,在推广“两平台一终端”的使用上下足功夫,切实提高学生线上学习能力,激发学生自主学习积极性。截止4月23日,分校共开出《国开指南》课程讲座8次,预约到课501人,参与面授辅导占新生总数的30.5%。5月,分校将继续提供充足机位,确保《国开指南》课程学生实到率不低于70%,课程实考通过率100%。
(一)学生参与情况
时间 |
预约讲座次数 |
预约学生数 |
实际参与学生数 |
预约学生任我学APP安装率 |
4月23日前 |
8 |
480 |
501 |
100% |
(二)教学组织情况
1、领导有力,分工明确
直属四分校校长张瑞总负责,教学办负责具体实施。张瑞老师要求课程教学团队成员充分认识《国家开放大学学习指南》课程学习对学生的重要意义,思想上高度重视,认真组织,提前做好学生通知、动员工作,保证预约到位,按时到课,以确保教学辅导培训效果,保证《国家开放大学学习指南》课程学生通过率达到100%,让学生能够熟练掌握远程学习技能,为学生将来的电大学习打好基础。
2、组建团队,保证质量
直属四分校要求分校课程教学团队的老师在组织教学前按照教学大纲要求完善更新自己的教学PPT课件,审核通过后方可进行课程教学辅导培训。
3、预约考核,效果显著
为保证实施效果,直属四分校采取预约制培训考核形式。即安排全体班主任通知学生预约,班主任把预约学生信息报给教学办。教学办按照分校预约制度提前设置培训时间,由学生根据自己的时间情况预约参加,约满为止。分校每周安排两至三场,每场60人。
凡预约参加培训考核到场的学生全部通过考核,取得了显著效果。
三、统筹课、面授课情况督导
为了做好18春统筹课教学组织,分校在寒假期间下发了统筹课工作制度文件。召开了统筹课工作推进会,要求统筹课相关辅导员做好学生工作,分校上至领导,下至辅导员和学生,都非常重视统筹课和面授课教学,分校把每门课到课率考核到每个辅导老师,并和绩效工资挂钩。现在分校教学环境比以前有较大改善,课表由以前的主要在周六日排课,现在还增加了平时晚上排课,这样更好的满足了不同学生的上课需求,到课率也较以前有所提升。四月份涉及的统筹课有6门:MYSQL数据库应用、纳税筹划、安全人机工程、信息化管理与运作、经济法律基础、病理学与病理生理学。根据学生签到情况统计,6门统筹课到课率都达到校部规定的到课率35%,个别课程还达到了100%。
四、本科毕业论文情况督导
分校教学办专人负责本科论文的督促和抽查,定期通知和提醒辅导员老师进系统查看学生论文的进度情况,及时通知学生和指导老师取得联系和沟通,保证学生顺利完成毕业论文,但是还存在如下问题:
1、本学期由于论文管理系统的问题,分校不能导出学生论文完成进度情况,这样分校对全部学生论文进度详细情况不能及时掌握。
2、论文管理系统里的信息不够完整和准确,比如学生反映论文指导老师的联系电话是错的或者打不通;没有班主任的联系方式,指导老师无法及时和班主任老师取得沟通和反馈信息。