西安开放大学直属二分校(城北)开放教育学生办理毕业证明书工作规范

  • 作者: 教务办
  • 发布时间: 2020-12-31 16:50:28

西安开放大学直属二分校(城北)

开放教育学生办理毕业证明书工作规范

办理毕业证明书须按要求提交电子材料和纸质材料,材料具体要求如下:

一、电子材料

1.申请毕业证明书办理名单汇总表

文件以Excel格式提交,内容包括序号、分部名称、证书编号(51161开头的毕业生电子注册号)、姓名、性别、出生日期6个字段。证书编号和姓名必须准确填写,内容前后不加空格。名单按证书编号升序排列。样表如下:

2.二寸蓝底电子照片

以JPG格式提交,以“证书编号+姓名”命名,“+”不用打在文件名中。例:511615201506735201张三。要求:①须与纸质照片同版;②照片大小1—100KB以内,像素要求高度在100—640之间,宽度在90—480之间,且宽度小于高度。

二、纸质材料

1.毕业证明书办理名单汇总表。汇总表由辅导员签字(须为手签字,不得打印),确认后提交教务办;

2. 要求学生本人填写《国家开放大学办理毕业证明书审批表》(见附件1),身份证复印件贴在审批表上。辅导员核实表中填写信息是否准确无误,确定信息无误后,提交教务办;

3. 毕业证明书上需张贴二寸蓝底照片一张,标准二寸蓝底证件照,并裁切掉周围多余白边;

4.省级报刊上刊登丢失声明,并附刊登声明当期报纸1份。

说明:每学期只集中办理一次,如果纸质照片或电子照片等材料不符合要求,则不予以办理。

  • 附件【附件1.doc】已下载